Privacybeleid

Artikel 1 – Inleiding

MDV Installaties B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 2 – Verantwoordelijke

MDV Installaties B.V., gevestigd te Locatie 1, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 1234567, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

Artikel 3 – Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

1. Identiteitsgegevens: Naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
2. Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (voor facturatie en betalingen).
3. Communicatiegegevens: Informatie uit correspondentie via e-mail, telefoon of andere contactvormen.
4. Technische gegevens: IP-adres en informatie over uw interactie met onze website (indien van toepassing).

Artikel 4 – Doeleinden van gegevensverwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Uitvoering van overeenkomsten: Voor het leveren van onze diensten en het uitvoeren van installatiewerkzaamheden.
2. Facturatie en administratie: Voor het verwerken van betalingen en het beheren van financiële administratie.
3. Communicatie: Om contact met u op te nemen met betrekking tot uw opdracht of andere relevante zaken.
4. Marketing en nieuwsbrieven: Alleen indien u toestemming heeft gegeven.
5. Wettelijke verplichtingen: Voor het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen.

Artikel 5 – Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens alleen op basis van een van de volgende rechtsgronden:

1. Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten.
2. Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld het bijhouden van administratie voor de Belastingdienst.
3. Toestemming: Voor marketingdoeleinden en nieuwsbrieven (u kunt uw toestemming op elk moment intrekken).
4. Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening.

Artikel 6 – Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit betreft onder andere:

1. Administratiekantoren en boekhouders: Voor financiële en fiscale verwerking.
2. IT- en webdienstverleners: Voor hosting en beveiliging van onze systemen.
3. Overheidsinstanties: Indien wettelijk vereist.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor een passende bescherming van uw gegevens.

Artikel 7 – Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Enkele van deze maatregelen zijn:

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen de organisatie.
• Beveiligde opslag van gegevens en versleuteling waar nodig.
• Regelmatige updates van software en beveiligingssystemen.

Artikel 8 – Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. De bewaartermijnen zijn als volgt:

1. Facturatie en administratie: Minimaal 7 jaar (zoals wettelijk verplicht).
2. Correspondentie: Tot 5 jaar na afronding van de opdracht.
3. Marketinggegevens: Tot u zich uitschrijft voor nieuwsbrieven of marketingcommunicatie.

Artikel 9 – Uw rechten

Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

1. Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
2. Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
3. Recht op verwijdering: U kunt uw gegevens laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om ze te bewaren.
4. Recht op beperking van verwerking: U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken.
5. Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat opvragen.
6. Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het verwerken van uw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.

Artikel 10 – Uitoefenen van uw rechten

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: info@mdvinstallaties.nl
Telefoon: +31641118564
Adres: Locatie 1

Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Indien nodig kan deze termijn met nog eens 30 dagen worden verlengd, in dat geval wordt u hierover geïnformeerd.

Artikel 11 – Cookies en tracking (indien van toepassing)

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit te verbeteren en analytische inzichten te verkrijgen. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.

Artikel 12 – Klachten over gegevensverwerking

Indien u een klacht heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen. Mocht u niet tevreden zijn met onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.